Terdapat beberapa cara Lamaran Lewat Email yang perlu kamu ketahui. Untuk melamar kerja lewat email, kamu perlu perhatikan sejumlah hal. Hal ini agar lamaran dilirik oleh HRD.
Hal penting perlu diperhatikan, misalnya saja seperti penggunaan bahasa yang dipakai dalam email. Selain itu, juga ada persyaratan yang harus terpenuhi, hingga dokumen yang diperlukan.
Cara Lamaran Lewat Email yang Benar
Secara umum, surat lamaran kerja juga dibutuhkan untuk melamar kerja dengan email. Oleh karena itu, pastikan surat lamaran ditulis dengan ringkas dan secara profesional. Dengan begitu lamaran kerja milikmu bisa lebih menonjol dibandingkan dengan pelamar yang lain, sehingga ada kemungkinan HRD untuk melihat lamaranmu. Ikuti cara membuat lamaran melalui email hp berikut ini:
1. Siapkan Dokumen yang Dibutuhkan
Cara Lamaran Lewat Email pertama untuk bisa melamar kerja melalui email, yaitu menyiapkan dokumen persyaratan yang diperlukan. Biasanya berkas yang dibutuhkan akan mencakup resume atau CV, surat lamaran kerja, portofolio, serta dokumen tambahan yang diminta perekrut.
Kirim dokumen dalam bentuk file PDF, lalu bisa pastikan penerima bisa membuka atau melihatnya. Cantumkan juga nama lengkap di lampiran file untuk bisa memudahkan dalam mengetahui kepemilikan dokumen.
2. Pastikan Email Sudah Benar
Berikutnya cara mengirim Lamaran melalui Email , perhatikan alamat email yang digunakan untuk bisa melamar kerja. Baik email yang kamu pakai untuk mengirim lamaran, maupun email penerima yang akan langsung dikirim lamaran pekerjaan.
Pastikan juga alamat email yang kamu gunakan memang khusus untuk aktivitas profesional. Tak hanya itu, susunan nama email juga harus bisa mencerminkan cakap dan kompeten. Jadi, cara Lamaran Lewat Email berikutnya usahakan alamat emailmu sudah memakai nama lengkap saja.
Contoh alamat email yang baik: novi.bashar@email.com.
Hindari alamat email: novi.b1435@email.com
Selain itu, kamu juga harus bisa pastikan alamat email penerima atau perekrut dengan benar ya.
3. Tulis Subjek Email dengan Jelas
Kamu juga mesti perhatikan subjek email yang dikirim. Pastikan juga subjek ringkas dan jelas agar penerima atau HRD memungkinkan melihat emailmu.
Kamu bisa langsung tulis subjek email, seperti “Nama – Posisi pekerjaan yang dilamar”. Contoh: Novi Bashar – Junior Marketing Associate.
4. Tulis Email Lamaran dengan Baik
Email lamaran yang baik dan benar biasanya terdiri dari; salam pembuka, dan paragraf perkenalan diri di awal. Selain itu, paragraf yang menjelaskan mengapa kamu menulis email lamaran kerja tersebut dan kualifikasi yang dimiliki.
Baca juga : 4 Cara Transfer Kuota Telkomsel Lewat SMS, Aplikasi & Kode Sangat Praktis
Terakhir cara Lamaran Lewat Email, paragraf penutup dan ucapan terima kasih, serta informasi kontak yang dapat dihubungi. Pastikan juga sudah menggunakan bahasa yang formal, singkat, jelas, serta profesional dalam menulis email lamaran kerja ini.
5. Sertakan Lampiran Dokumen
Setelah menulis body email lamaran kerja, kamu bisa langsung menambahkan dokumen yang dibutuhkan sebagai lampiran email. Jadikan dokumen dalam bentuk PDF, lalu cara Lamaran Lewat Email bisa pastikan penerima bisa membuka serta melihatnya.
6. Koreksi Email Lamaran Kerja Sebelum Dikirim
Sebelum mengirim email lamaran kerja tersebut, penting bagimu untuk bisa langsung meninjau dan mengoreksi kembali tata bahasa hingga kebenaran informasi yang disampaikan. Setelah kamu yakin email tersebut telah baik, bisa langsung mengirimnya. Cara Lamaran Lewat Email ini terbilang cukup mudah.
Tips Melamar Pekerjaan Lewat Email
Apabila kamu sudah tahu cara mengirim lamaran lewat email dengan benar, berikut ini sejumlah tips yang perlu kamu ingat saat mengirim lamaran kerja melalui email:
- Pastikan alamat email penerima sudah benar.
- Masukkan nama dan jabatan yang akan dilamar di bagian baris subjek email.
- Masukkan nama penerima atau HRD dalam salam pembuka apabila memungkinkan.
- Masukkan detail tentang bagaimana kamu menemukan posisi pekerjaan, termasuk juga situs web di mana kamu menemukannya.
- Jangan pernah ulangi kalimat yang persis seperti yang digunakan pada resume atau CV di body email lamaran.
- Ucapkan terima kasih kepada penerima atau HRD pada penutup email lamaran.
- Kirim juga dokumen dalam bentuk file PDF dan pastikan penerima dapat membukanya.
Baca juga : Contoh Surat Lamaran Kerja Agar Bisa Di Terima di Perusahaan Favorit
Template Email Lamaran Kerja yang Tepat
Untuk kamu yang butuh contoh lamaran lewat email di hp tenang saja. Berikut ini sudah tempat yang bisa kamu gunakan untuk melamar kerja melalui email:
[Subjek Email] Nama – Jabatan (serta Nomor Referensi untuk daftar pekerjaan jika ada)
[Salam] Sapa penerima atau perekrut, seperti “Yang terhormat atau lainnya… (nama depan dan belakang manajer perekrutan)” atau cukup “Kepala HRD yang terhormat…” jika sama sekali tidak mengenal penerima.
[Paragraf Pertama, berisi] Perkenalan diri dan posisi pekerjaan yang dilamar dan beri tahu di mana kamu menemukan posisi lamaran pekerjaan tersebut. (Cantumkan apabila kamu dirujuk oleh seseorang serta mengapa tertarik dengan posisi tersebut.)
[Paragraf Kedua, berisi] Sertakan kualifikasi khusus yang membuatmu cocok untuk pekerjaan itu. Sebutkan pendidikan dan pengalamanmu jika ada, serta keterampilan yang relevan dengan posisi tersebut.
[Paragraf Ketiga, berisi] Sebutkan dokumen terlampir dan beritahu perekrut bahwa kamu akan senang memberikan informasi lebih lanjut jika diperlukan. Ucapkan terima kasih kepada penerima atas waktu serta pertimbangannya. Apabila kamu berencana untuk menindaklanjuti, cantumkan kapan kamu akan menindaklanjuti di paragraf ini.]
[Penutup, berisi] Ucapkan terima kasih lagi kepada penerima dan sertakan salam penutup yang sopan, seperti “Hormat saya,”. Lalu sertakan tanda tangan dan informasi kontakmu yang dapat dihubungi.
Itu saja tips dan cara melamar pekerjaan lewat email beserta contoh kirim lamaran lewat email. Semoga bisa dijadikan referensi.
Penulis : Novi Ardila