Cara membuat spreadsheet online – Google kini semakin memudahkan para penggunanya. Salah satu aplikasi tersebut adalah google spreadsheet. Aplikasi ini berguna untuk mengolah data dalam baris dan kolom. Spreadsheet menjadi salah satu aplikasi yang banyak digunakan belakangan ini. Kelebihannya tentu dapat digunakan di mana saja karena berada di ponsel, ringan mudah digunakan, dan dapat digunakan secara gratis.
Salah satu kelebihan spreadsheet online lainnya adalah kolaborasi real-time. Kalian dapat bekerja bersama pada dokumen yang sama secara bersamaan tanpa harus membuat versi terpisah dan menyimpannya secara manual. Perubahan yang dilakukan oleh satu orang akan langsung terlihat oleh orang lain yang terkait.
Ini sangat berguna untuk proyek tim atau tugas yang membutuhkan kerjasama dan sinergi antar anggota. Fitur ini juga memungkinkan kalian untuk melacak perubahan dan melihat versi sejarah dokumen.
Nah, cara membuat spreadsheet online ini juga tidak sulit loh. Kamu sebagai seorang pemula juga dapat menggunakannya dengan mudah. Bagaimana cara menggunakan google spreadsheet ini? Simak artikel berikut ini ya!
Cara Membuat Spreadsheet Online Cepat dan Mudah
Untuk dapat membuat spreadsheet online, kamu sebenarnya dapat menggunakan banyak platform lainnya selain yang disediakan oleh google yang tersedia secara gratis . Nah, beberapanya platform yang dapat kamu gunakan antara lain adalah seperti:
- Google Sheets (dari Google Drive)
- Microsoft Excel Online (dari OneDrive)
- Zoho Sheet
- Airtable
Langkah-langkah umum untuk cara membuat google spreadsheet secara online adalah sebagai berikut:
- Buka platform pilihanmu (misal Google Sheets)
- Klik tombol “Buat Dokumen Baru” atau “Buat Spreadsheet Baru“
- Beri nama pada spreadsheet dan mulai memasukkan data atau informasi yang diinginkan
- Tersedia berbagai fitur untuk memformat dan memanipulasi data
- Simpan dan bagikan spreadsheet jika diperlukan.
Setiap platform memiliki fitur dan interface yang tentu berbeda-beda, jadi pastikan ya terlebih dahulu untuk membaca panduan dan tutorial yang tersedia untuk mempelajari cara menggunakan fitur yang disediakan agar tidak ketinggalan.
Cara Menggunakan Google Spreadsheet Secara Online
Nah, bagi kalian yang masih awam mengenai bagaimana cara menggunakan google spreadsheet untuk edit file, kalian bisa simak penjelasan berikut ini ya!
- Langkah pertama, kalian dapat download google spreadsheet terlebih dahulu di playstore. Setelah itu kalian dapat langsung masuk. Kalian juga dapat langsung masuk melalui link file yang akan kalian edit
- Buka salah satu file yang akan kalian edit
Kalian dapat langsung menulis atau membuat data yang kalian butuhkan. Untuk cara menulis kalian bisa klik bagian formula. Banyak fitur yang dapat digunakan salah satunya dapat melakukan editing secara real-time. Perubahan yang kalian lakukan dapat langsung tersimpan tanpa harus menyimpannya secara manual.
Selain itu, Kalian juga dapat melakukan hal berikut:
- Menambahkan gambar, caranya adalah menulis fungsi =IMAGE lalu masukkan url gambar kalian
- Melakukan perhitungan tanpa rumus. Caranya dengan memilih sel yan ingin dihitung. Lalu pilih baris, kolom, larik, sel acak, dan kombinasinya. Pada bagian kanan bawah, pilih kotak yang berisi jumlah dan perhitungan lainnya, kalian dapat langsung melihatnya.
- Kalian juga dapat mengirimkan hasil spreadsheet kalian langsung caranya adalah:
Pilih hasil spreadsheet kalian
Pada bagian kanan atas terdapat tanda titik tiga, kalian bisa mengkliknya langsung
Pilih bagian share dan export
Pilih share bila ingin dikirimkan. Kalian juga dapat mengcopy link spreadsheet kalian atau menyimpannya langsung dengan cara klik save as
Klik excel lalu klik OK.
Pilih metode kirim yang kalian inginkan. Bila menggunakan whatsapp kalian bisa langsung klik icon tersebut.
Nah, mudah bukan cara buat google spreadsheet? Kalian juga dapat mengirim hasil spreadsheet kalian ke aplikasi lain loh yang tertera.
Tips Dalam Menggunakan Google Spreadsheet
Berikut ini adalah beberapa tips dalam cara menggunakan google spreadsheet:
- Buat struktur yang jelas: Pastikan untuk membuat struktur yang jelas dan teratur dalam spreadsheet, seperti membuat judul kolom dan baris yang jelas dan mudah dipahami.
- Gunakan formula dan fungsi: Spreadsheet memiliki banyak formula dan fungsi yang berguna untuk mempermudah pengolahan data. Gunakanlah untuk mempermudah pekerjaanmu.
- Gunakan format yang tepat: Format yang tepat dapat membantu memperjelas informasi dan membuat spreadsheet lebih mudah dibaca.
- Simpan versi terbaru: Pastikan untuk selalu menyimpan versi terbaru dari spreadsheet, terutama jika bekerja bersama dengan orang lain.
- Bacalah panduan dan tutorial: Setiap platform spreadsheet memiliki fitur dan interface yang berbeda, jadi pastikan untuk membaca panduan dan tutorial yang tersedia untuk mempelajari cara menggunakan fitur yang tersedia.
- Backup secara berkala: Backup spreadsheet secara berkala untuk menghindari kehilangan data jika terjadi masalah teknis.
- Gunakan password jika perlu: Jika spreadsheet berisi informasi rahasia atau sensitif, gunakan password untuk melindunginya.
Yang menarik dari spreadsheet ini adalah kalian dapat mengedit langsung dan perubahan akan langsung terjadi selama kalian online. Jadi, cara membuat spreadsheet online kalian tidak perlu lagi mengedit secara manual.