Cara mengetik di Excel memang berbeda dengan Word maupun Power Point. Sehingga bagi pemula perlu panduan tentang cara mengetik di Excel dengan rapi.
Pengertian Excel merupakan perangkat lunak visualisasi dan analisis data, yang menggunakan spreadsheet. Hal ini berguna untuk mengatur, menyimpan, serta melacak kumpulan data memakai rumus dan fungsi.
Cara Mengetik di Excel dengan Rapi
Berikut ini cara mengetik di Excel dengan rapi untuk pemula, sebagai panduan ketika bekerja dengan data, antara lain:
Baca Juga : 4 Cara Copy Rumus Excel ke Bawah dengan Cepat dan Mudah
1. Mengenal Ribbon Excel
Ribbon merupakan panel kontrol pusat Microsoft Excel. Kamu bisa melakukan semua keperluan secara langsung dari Ribbon. Lantas, apa saja isi dari Ribbon Excel?
Terdapat beberapa tab atau menu seperti tab File, tab Home, tab Insert, tab Data, tab Review, dan masih banyak lainnya. Setiap tab ini berisi tombol dengan fungsi yang berbeda. Sebagian besar waktu pengguna Excel, biasanya akan berada di menu/tab Home pada Ribbon.
Tersedia juga menu Pencarian pada Ribbon Excel, yang berfungsi untuk mencari kata atau data yang diinginkan. Ketik saja kata kuncinya maka nantinya Excel akan membantu menemukan kata/ data tersebut.
2. Mengelola Lembar Kerja
Sama seperti yang pengguna ketahui setelah membuka Microsoft Excel berisi lembar kerja, dengan beberapa lembar (spreadsheet). Jika pengguna akan mengelola lembar-lembar tersebut, maka tinggal klik tab Sheet atau Lembar di bagian bawah.
Cara menambahkan lembar kerja yang baru dengan klik tombol (+) di bagian bawah daftar lembar kerja, dan sebelah tulisan Sheet. Kemudian, untuk mengubah nama klik dua kali pada Sheet, maka pilih Rename. Pengguna bisa langsung menyembunyikan (Hide) dan menampilkan (Show) lembar kerja.
3. Memasukkan Data
Apabila sudah mengenal Ribbon dan Sheet Excel, maka selanjutnya pengguna dapat memasukkan data. Menggunakan kombinasi tombol keyboard, seperti penjelasan di bawah ini:
- Menyalin (Ctrl + C)
- Memotong/ Menghapus (Ctrl + X)
- Menempelkan (Ctrl + V)
4. Berlatih Perhitungan Dasar
Sekarang kamu sudah belajar, bagaimana cara memasukkan beberapa data dasar ke dalam spreadsheet. Cara mengetik excel terakhir yang tidak kalah penting yakni memasukkan perhitungan dasar.
- Caranya, cukup mengetik awalan untuk semua kalkulasi dengan = (sama dengan). Lalu, baru ditambahkan jenis rumus/ formula, bisa juga perhitungan data.
- Sebagai contoh, mengetik perhitungan =4+3, =4-6, =2*5, =21/3. Kemudian, untuk rumus atau formula Excel =A1+B1, =SUM, =AVERAGE, =MAX, =MIN dan sebagainya.
Cara Mengetik Formula Excel
Cara mengetik di Excel untuk formula juga wajib sekali kamu pelajari sebagai pemula. Excel sendiri mempunyai kelebihan untuk bisa menghitung dan menunjukkan hasil semua data dalam sel.
Kamu juga harus bisa memasukkan formula dalam sel agar dapat menghitungnya di Excel. Selain formula aritmatika sederhana, Excel juga nantinya mampu menghitung formula rumit dengan perintah pernyataan bersyarat bahkan fungsi bersarang.
Seluruh formula dalam Microsoft Excel saat ini menggunakan sintaks dasar, sebagaimana langkah-langkah berikut:
- Pertama, formula dengan tanda sama dengan (=) adalah formula matematika, dan Excel akan memperlakukan tanda tersebut sebagai string karakter.
- Kamu juga dapat menggunakan acuan koordinat sel berisi nilai-nilai dalam formula. Contohnya, kamu bisa mencantumkan konstanta numerik pada formula.
- Memanfaatkan kemampuan Microsoft Excel dengan menggunakan operator aritmatika dalam perhitungan dasar. Misalnya, untuk menambah, mengurangi, mengalikan, atau membagi dan eksponensial.
- Gunakan operator perbandingan ketika ingin membandingkan beberapa nilai tertentu dalam sel. Contohnya memakai tanda tidak sama dengan (<>), lebih sedikit daripada (<), lebih sedikit daripada atau sama dengan (<=), lebih banyak daripada (>), terakhir lebih banyak daripada atau sama dengan (>=).
- Penggabungan string teks biasanya menggunakan ampersand (&) pada saat mengetik formula Excel. Misalnya, jika kamu mengetik “BAT”, pada sel A1 dan mengetik “MAN” pada sel B2, maka formula “=A1&B2” dalam sel C3 akan menampilkan data “BATMAN”.
Cara mengetik di Excel juga dapat menggunakan operator acuan apabila bekerja menggunakan rentang sel. Misal, gunakan =SUM(A1:A10) jika ingin menampilkan hasil penjumlahan pada kolom sel A1 sampai A10.
Itu saja sekilas info cara mengetik di Excel untuk pemula. Mulai dari pengenalan menu Ribbon Excel, mengatur spreadsheet, hingga memasukkan data dan rumus dasar.