Cara menghitung umur di Excel dapat dilakukan dengan rumus sederhana yang mudah diterapkan. Dari rumus tersebut, kamu bisa langsung menghitung usia dengan efektif pada data yang diolah.
Sebagaimana dijelaskan Microsoft, Excel ini akan mempermudah pengguna mengolah berbagai jenis data, termasuk menghitung usia seseorang. Ketika proses menghitung umur di Excel, maka tabel akan memperlihatkan metode umum dengan menggunakan fungsi tanggal dan waktu.
Cara Menghitung Umur di Excel
Menariknya lagi, Excel ini akan memungkinkan seseorang memaparkan data usia seseorang secara lebih detail. Misalnya saja seperti hitungan bulan, hari, jam, bahkan menit.
Baca Juga : Inilah 2 Cara Menambah Kolom di Excel ke Bawah Secara Otomatis, Mudah Banget!
Untuk bisa mengetahui berbagai formula yang bisa diterapkan, simak pembahasan selengkapnya berikut ini.
1. Cara Menghitung Umur di Excel dengan Fungsi TODAY
TODAY dikenal sebagai fungsi Excel untuk menghitung umur yang umum digunakan. Melalui fungsi tersebut, kamu dapat langsung memperoleh data usia berdasarkan tanggal berjalan atau tanggal hari ini.
Biasanya, fungsi TODAY ini dituliskan dengan rumus (TODAY()-B2). Rumus tersebut membedakan antara tanggal saat ini dan tanggal lahir.
Kemudian, kamu harus membaginya dengan 365 yang merupakan satuan hari dalam satu tahun. Melalui susunan rumus tersebut, kamu bisa mendapatkan paparan data usia yang sesuai.
Lebih lanjut, simak langkah-langkahnya berikut ini.
- Pertama, siapkan data pada lembar kerja Excel yang memuat nama di kolom A, tanggal lahir di kolom B, dan umur di kolom C. Lalu pastikan data pada kolom A dan B terisi data yang akan diolah untuk mengetahui usia dari setiap data.
- Kemudian, klik kolom C1 dan masukkan rumus (TODAY()-B2)/365 pada kolom formula. Lanjut sesuaikan dengan letak sel data yang akan diolah.
- Tekan Enter, dan hasil umur data yang nantinya diolah akan muncul.
- Kemudian, seret ke bawah kotak kecil di pojok kanan bawah sel untuk mengetahui hasil data yang lainnya.
- Untuk bisa menampilkan jumlah tahun lengkap, gunakan fungsi ‘INT’ di depan fungsi yang sama agar dapat membulatkan desimal ke bawah ke bilangan bulat terdekat. Jadi, kamu bisa langsung menuliskan rumus INT((TODAY()-B2)/365) pada kolom formula. Maka hasilnya menjadi seperti berikut.
2. Cara Menghitung Umur di Excel dengan Fungsi DATEDIF
Selain TODAY, fungsi DATEDIF ini juga bisa kamu praktekkan untuk menghitung usia di Excel. Fungsi ini umumnya dapat digunakan untuk menghitung jumlah hari, bulan, serta tahun di antara dua tanggal.
Adapun rumus dari fungsi ini, yaitu DATEDIF(start_date, end_date, unit). Kamu bisa menambahkan fungsi berupa huruf yang menunjukkan variasi tahun, bulan, serta hari. Berikut ini sudah ada uraian keterangannya.
- Y: Mengembalikan angka tahun lengkap di antara awal tanggal hingga akhir tanggal.
- M: Mengembalikan angka bulan lengkap di antara tanggal.
- D: Mengembalikan angka di antara dua tanggal.
- YM: Mengembalikan bulan, membiarkan hari dan tahun.
- MD: Mengembalikan perbedaan di hari, membiarkan bulan dan tahun.
- YD: Mengembalikan perbedaan di hari, membiarkan tahun.
Kamu bisa langsung menambahkan salah satu huruf di atas setelah rumus yang telah dijelaskan sebelumnya. Contohnya saja, kamu akan menghitung umur di tahun, menggunakan fungsi ‘y’. Dengan begitu, rumus formula akan menjadi DATEDIF(date of birth, TODAY(), “y”).
3. Cara Menghitung Umur di Excel dengan Fungsi DATEDIF
Untuk bisa menghitung umur di Excel menggunakan fungsi DATEDIF, ikuti langkah-langkahnya berikut ini.
- Pertama, siapkan data yang akan dihitung umurnya menggunakan fungsi DATEDIF.
- Pada contoh ini, nantinya akan menghitung umur di tahun. Maka, masukkan rumus DATEDIF(date of birth, TODAY(), “y”) pada kolom formula. Lanjut sesuaikan dengan letak sel data yang akan diolah.
- Tekan Enter, dan hasil umur data yang telah diolah akan muncul.
- Kemudian, seret ke bawah kotak kecil di pojok kanan bawah sel untuk bisa mengetahui hasil data yang lainnya.
Cara Menghitung Umur di Excel dengan Fungsi YEARFRAC
Metode terakhir yang dapat kamu gunakan untuk menghitung umur di Excel yaitu fungsi YEARFRAC. Fungsi ini nantinya akan menghasilkan angka desimal yang menunjukkan periode tahun dari selisih dua tanggal.
Berikut rumus fungsi YEARFRAC adalah YEARFRAC(start_date, end_date, [basis]). Untuk menggunakan rumus ini, ikuti beberapa langkah berikut.
- Pertama, siapkan data yang akan dihitung umurnya menggunakan fungsi YEARFRAC. Lalu asumsikan tanggal lahir di sel B2
- Setelah itu, posisikan kursor di sel hasil perhitungan menggunakan fungsi YEARFRAC.
- Lanjut, masukkan rumus =YEARFRAC(B2, TODAY(), 1) pada kolom formula
- Kemudian tekan Enter, dan hasil umur data yang diolah akan muncul.
- Seret ke bawah kotak kecil yang ada di pojok kanan bawah sel untuk mengetahui hasil data yang lainnya.
Itu saja beberapa cara menghitung umur di Excel yang bisa kamu praktikkan. Kamu bisa memilih salah satu fungsi di atas sesuai kebutuhan. Semoga informasi di atas membantu.