Saat mengolah data, pasti terkadang salah memasukkan data ke Excel (Microsoft Excel) tanpa memperhatikan urutan dari angka terkecil hingga angka terbesar. Atau sebaliknya, tidak terlalu memperhatikan urutan angka terbesar ke terkecil.
Hal tersebut memang tak masalah, namun kamu akan kesusahan bila harus menyajikan data secara urut. Namun, kamu tak perlu khawatir sekarang, kok. Karena sudah cara mengurutkan angka di excel otomatis yang bisa kamu coba.
Baca juga : 2 Panduan Teknis Menulis Artikel SEO-Friendly di WordPress, Praktis dan Mudah!
Cara Mengurutkan Angka di Excel Secara Otomatis
Cara mengurutkan angka di Excel sebenarnya bukan hal yang sulit. Apalagi, Excel saat ini telah menyediakan fitur maupun rumus tertentu yang bisa kamu gunakan.
1. Cara Mengurutkan Angka di Excel
Nah, berikut ini sudah cara mengurutkan angka di excel dari kecil ke besar dengan bantuan beberapa fitur, yaitu:
- Pertama, kamu bisa langsung membuka laptop, lalu buka Microsoft Excel. Setelah itu, lanjut buka file Excel dan tandai data (rentang sel data angka yang ingin kamu urutkan).
- Kemudian, cara mengurutkan angka di excel bisa klik ‘Data’ dan klik ‘Sort & Filter’. Urutkanlah data angka dari terkecil ke terbesar (A-Z). Atau, bisa langsung urutkan angka dari terbesar ke terkecil (Z-A) dan selesai.
- Secara otomatis, nantinya angka akan langsung disusun ulang sesuai urutannya. Kamu tak perlu mengurutkan angka satu per satu secara manual. Cara mengurutkan angka di excel ini juga lebih cepat dan praktis.
2. Cara mengurutkan angka di Excel sesuai kriteria penentu
Selain mengurutkan angka dari nominal terkecil hingga terbesar atau terbesar sampai terkecil, data juga bisa langsung diurutkan sesuai kriteria penentu. Melalui cara ini, kamu nantinya bisa langsung memilih kolom yang diurutkan sesuai warna sel, jenis font, dan lain sebagainya.
Berikut sudah ada cara mengurutkan angka terbesar ke terkecil di excel berdasarkan kriteria khusus, antara lain:
- Pertama, cara mengurutkan angka di excel bisa langsung buka laptop dan Microsoft Excel. Tandai semua data yang nantinya akan diurutkan.
- Lanjut klik ‘Data’. Pada bagian Sort & filter, kamu bisa langsung klik ‘Sort’.
- Di bagian ‘Sort by’, kamu bisa pilih jenis pengurutan. Mulai dari berdasarkan nilai, warna, serta jumlah nominal.
- Pilihlah urutan yang diinginkan dalam daftar ‘Sort’. Klik ‘OK’ dan selesai.
Microsoft Excel sendiri sudah memiliki ratusan formula yang bisa digunakan untuk mengerjakan berbagai kebutuhan. Mulai dari mengatur finansial, hitungan matematika, statistik, logikal, sampai olah teks sekalipun. Semua ini bisa dilakukan di Excel asal kamu tahu rumusnya.
Baca juga : 3 Cara Mengaktifkan ShopeePay yang Dinonaktifkan Paling Mudah dan Cepat!
Fungsi Rumus Excel yang Lengkap
Rumus Excel biasanya akan dituliskan dengan awalan tanda sama dengan, kemudian diikuti fungsinya. Nah, pada uraian kali ini akan membahas kumpulan fungsi Excel tersebut yang bisa kamu pakai sesuai kegunaan masing-masing.
1. Fungsi AVERAGE
- AVERAGE: membalikkan rata-rata argumen
- AVERAGEA: membalikkan rata-rata argumen, termasuk angka, teks, serta nilai logika;
- AVERAGEIF: membalikkan rata-rata (aritmetika) semua sel dalam rentang yang telah memenuhi kriteria tertentu;
- AVERAGEIFS: membalikkan rata-rata (aritmetika) semua sel yang telah memenuhi beberapa kriteria.
2. Fungsi COUNT
- COUNT: menghitung berapa banyak angka dalam daftar argumen;
- COUNTA: mencari berapa banyak nilai dalam daftar argumen;
- COUNTBLANK: mencari jumlah sel kosong dalam suatu rentang;
- COUNTIF: mencari jumlah sel dalam rentang yang telah memenuhi kriteria ditentukan;
- COUNTIFS: mencari jumlah sel dalam rentang yang telah memenuhi beberapa kriteria.
3. Fungsi DATE
- DATE: membalikkan nomor seri pada tanggal tertentu;
- DATEIF: mencari jumlah hari, bulan, serta tahun antara dua tanggal. Biasanya, akan digunakan untuk menghitung usia;
- DATEVALUE: merubah tanggal dalam bentuk teks menjadi nomor seri;
4. Fungsi PERCENT
- PERCENTILE: membalikkan nilai persentil ke-k dalam suatu rentang;
- PERCENTRANK: membalikkan peringkat persentase suatu nilai dalam kumpulan data.
5. Fungsi SUM
- SUM: mencari argumen;
- SUMIF: mencari sel yang ditentukan oleh kriteria tertentu;
- SUMFIFS: memasukkan sel yang ditentukan oleh beberapa kriteria;
- SUMPRODUCT: membalikkan jumlah produk dari komponen array yang sesuai;
- SUMSQ: membalikkan jumlah kuadrat argumen.
6. Fungsi LOOKUP
- HLOOKUP: mencari dan menjadikan referensi tabel untuk bisa dimasukkan ke tabel baru secara horizontal;
- VLOOOKUP: mencari dan menjadikan referensi tabel untuk bisa dimasukkan ke tabel baru secara vertikal;
- XLOOKUP: mencari kolom atau baris, serta mengembalikan data sesuai dengan kecocokan pertama yang telah ditemukan. Apabila tak ada kecocokan, maka XLOOKUP bisa langsung menuliskan perkiraan terdekat.
7. Fungsi MAX dan MIN
- MAX: memunculkan nilai maksimum yang ada dalam daftar argumen;
- MAXA: mengembalikan nilai maksimum yang ada dalam daftar argumen berupa angka, teks, serta nilai logika;
- MAXIFS: mengembalikan nilai maksimum di antara sel sesuai dengan kriteria kondisi tertentu;
- MIN: mengembalikan nilai minimum ke dalam daftar argumen;
- MINA: mengembalikan nilai yang terkecil dalam daftar argumen meliputi angka, teks, dan nilai logika;
- MINIFS: mengembalikan nilai minimum antar sel yang ditentukan sesuai dengan kriteria khusus.
8. Fungsi CHOOSE
- CHOOSE: memilih nilai dari daftar data yang sudah ada;
- CHOOSECOLS: membalikkan kolom tertentu dari array;
- CHOOSEROWS: membalikkan baris tertentu dari array.
9. Fungsi FIND, IF, dan MEDIAN
- FIND, FINDB: menemukan satu nilai teks yang ada di dalam nilai teks lainnya;
- IF: menentukan pengujian yang logis atas data-data yang akan dilakukan;
- IFERROR: membalikkan nilai sesuai yang ditentukan jika rumus mengevaluasi kesalahan;
- IFNA: membalikkan nilai yang ditentukan jika hasil #N/A;
- IFS: Memeriksa apakah satu atau lebih kondisi telah terpenuhi dan mengembalikan nilai yang sesuai dengan TRUE pertama;
- MEDIAN: menemukan median dari data yang diberikan
Terdapat juga fungsi BESSELI, BESSELJ, BESSELK, BESELLY yang seluruhnya digunakan untuk mengembalikan fungsi Bessel masing-masing jenis. Selain itu, sudah ada juga fungsi finansial seperti fungsi ACCRINT, ACCRINTM untuk bisa hitungan mengembalikan bunga yang masih harus dibayar.
Cara mengurutkan angka di excel dengan rumus, yang di atas ini dapat meringankan saat mengolah data, lho. Jadi, sayang sekali jika cara ini tak dikuasai. Coba praktekkan cara mengurutkan angka di excel sendiri di rumah agar kamu makin mahir, ya.
Leave a Reply