Ketika memiliki banyak sekali data yang tersimpan dalam satu file, pasti banyak data yang tersimpan tidak sesuai dengan urutan, baik itu urutan abjad, numerik, waktu, atau keperluan penting lainnya.
Nah, untuk memudahkan hal tersebut kamu memerlukan cara mengurutkan data di excel agar data yang akan kamu perlukan nantinya akan terurut sesuai keperluan kamu.
Ada banyak sekali pengistilahan dalam cara menyortir data di excel, seperti Ascending dan Descending.
Sorting data adalah suatu proses yang berfungsi untuk mengurutkan suatu kumpulan data acak. Fitur sorting ini banyak dapat kamu temukan di berbagai aplikasi/software seperti Microsoft Excel dan Google Sheet. Fitur sorting ini dapat kamu gunakan untuk beberapa jenis data seperti Angka ataupun Aphabet.
Apa itu Ascending?
Baca juga : Cara Membuat Thumbnail Youtube Pakai Picsart Photo Studio
Ascending adalah mengurutkan data mulai dari yang terkecil ke data yang terbesar atau Menyusun nilai terendah sampai ke nilai yang tertinggi.
Apa itu Descending?
Mengurutkan data dari besar ke kecil disebut descending. Sehingga Descending adalah mengurutkan data mulai dari yang terbesar ke data yang terkecil atau Menyusun nilai yang terbesar sampai ke nilai yang terkecil.
Sebenarnya ada banyak sekali cara untuk mengurutkan data yang akan kamu gunakan dengan sangat mudah di excel, naum disini saya hanya akan memberikan 2 cara kamu dapat mengurutkan angka dan huruf menggunakan sort dan filter di excel.
Sort dan Filter di Ms. Excel dapat melakukan pengurutan data angka/alphabet mulai dari kecil sampai yang terbesar/A sampai Z atau sebaliknya.
Di excel sendiri sudah terdapat fitur dimana kamu bisa mengurutkan data di excel berdasarkan abjad secara otomatis. Nah, bagaimana cara mengurutkan data di excel secara otomatis tanpa perlu ribet dan sangat cepat? Simak artikel berikut ini.
Cara mengurutkan nomor di excel Menggunakan Ascending dan Descending
Kamu memiliki begitu sekali banyak data di dalam file excel kamu, dan memerlukan data urut sesuai nomor pendaftaran. Kamu ingin mengetahui bagaimana cara mengurutkan nomor di excel yang difilter tersebut baik dari yang terbesar ke terkecil ataupun dari yang terkecil sampai yang ke terbesar.
Nah untuk mengetahui bagaimana cara menggunakan sort & filter pada excel ini kamu dapat melakukannya sebagai berikut :
Baca juga : Cara Mengganti Nama Komputer Di Windows 10
- Buka file dokumen excel yang berisi data-data kamu
- Setelah itu, blok kolom data yang berisi angka yang akan kamu urutkan.
- Lalu, cari menu “Sort & Filter” pada tab menu home.
- Klik menu tersebut
- Pilih “Sort A to Z” jika kamu ingin mengurutkan angka dari yang terkecil sampai yang terbesar.
- Pilih “Sort Z to A” jika kamu ingin mengurutkan angka dari yang terbesar sampai yang ke terkecil.
- Data kamu akan otomatis terurut sesuai angka pilihan kamu.
Cara mengurutkan data di Excel Berdasarkan Abjad
Baca juga : 10 Langkah Cara Membuat Caption Menarik Untuk Jualan Di Instagram
Ketika kamu memiliki data dan ingin memfilter data tersebut sesuai dengan urutan abjad dengan cepat, seperti mengurutkan nama karyawan sesuai abjad atau mengurutkan dengan nama departemen yang sama, itu semua bisa dilakukan di excel dengan mudah dan sangat cepat.
Kamu ingin mengurutkan data di excel berdasarkan abjad a-z atau z-a. berikut Langkah-langkah nya:
- Buka file dokumen excel yang berisi data kamu
- Setelah itu, blok kolom data yang berisi nama yang akan kamu urutkan.
- Lalu, cari menu “Sort & Filter” pada tab menu home.
- Klik menu tersebut
- Pilih “Sort A to Z” jika kamu ingin mengurutkan nama dari A ke Z.
- Pilih “Sort Z to A” jika kamu ingin mengurutkan nama dari Z ke A.
- Data kamu akan otomatis terurut sesuai abjad
Nah itu dia, beberapa Langkah bagaimana cara mengurutkan data di excel baik secara ascending maupun descending. Pengurutan tersebut dapat kamu lakukan dengan mudah dan cepat tanpa ribet. Semoga artikel ini dapat membantu pekerjaan kamu menjadi lebih mudah.
Terimakasih dan semoga Bermanfaat.
